Adjoint(e) aux finances et à l’approvisionnement

Sommaire des responsabilités
Sous l’autorité de la directrice des finances, l’adjoint(e) effectue les travaux de secrétariat, de comptabilité et voit à l’accueil de la clientèle.

Pour postuler, envoyer votre CV par courriel au département des ressources humaines;

RH@fabricationdelta.com

ou en personne au

154,chemin St-Edgar, New Richmond Qc G0C 2B0

 

Envoyez votre CV

Tâches et responsabilités principales

Finance :

  • Effectue la facturation client selon les critères établis
  • Effectue les entrées de factures à payer;
  • Effectue les paiements de factures après autorisation du contrôleur financier;Effectue le classement des comptes à payer, la correspondance, les commandes d’achats, les factures et autres documents;
  • Effectue les remises gouvernementales
  • Vérifie les états de compte chaque mois;
  • Crée les numéros de projet selon la demande des charger de projet;Approvisionnement :
  • Effectue l’inventaire du matériel de bureau et voit à l’achat de ce dernier;
  • Effectue les bons de commande lorsque le responsable de l’approvisionnement est absent;
  • Vérifie les commande d’achats avec les bordereaux de commande;
  • Vérifie à la réception de factures, si les montants et les quantités correspondent;
    Autre
     :
  • Reçoit les appels téléphoniques et achemine les appels aux personnes appropriées;
  • Produit des documents sur traitement de texte Word;
  • Effectue les photocopies de documents;
  • Expédie, reçoit et achemine le courrier;
  • Effectue le classement des documents;
  • Effectue toutes autres tâches que peut lui confier son supérieur immédiat;

 

Habiletés et formations requises

  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé.
  • Connaissance de l’anglais parlé.
  • Savoir organiser et planifier son travail.
  • Connaissances des logiciels tels Avantage, Excel et Word.
  • Diplôme d’étude collégiale en administration
  • Plus de deux ans d’expérience pertinente.

 

Envoyez vos coordonnées à RH@fabricationdelta.com

Nous vous remercions de votre intérêt et nous vous avisons que seuls les candidats retenus seront contactés.